1.每日的银行业务,包括从保险箱中收取现金信封,开启,核数,并进行总体结算;
2.编制审核所有的付款账单并完成付款;
3.按要求处理零用现金,每周进行对账;
4.准备月度账目的出入和结算,然后呈交给相关的上级负责人;
5.按要求签发和回收银行合同,并按月准备酒店银行账目总表;
6.每日进行补足出纳备用金的工作;
7.确保所有宾客账单都准确无误;
8.按明细帐目编号将支票录入系统;
9.分析并录入银行对帐单信息;
10.根据公司付款审批手续,复核各项库存,费用原始凭据的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关单证是否齐全,数量、单价等内容填写是否真实,金额计算是否准确。根据审核无误的原始凭证,编制记账凭证,正确使用会计科目,保证账务处理得当,科目运用合理;
11.负责凭证的装订和存档工作;
12.严格遵守现金管理制度,现金收款及时存入银行,库存现金不得超过定额;不坐支、不挪用,不得用白条抵顶库存现金。现金管理做到日清月结,每日盘点,帐实相符。每月配合财务经理/总监进行现金盘点并编制盘点表存档;
13.保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证券,对于现金和各种有价证券(购物券,房券等),确保其安全和完整无缺;
14.按公司制度控制个人备用金借款,月底核实备用金库存状况,督促因公借款人员及时报帐,及时清理往来帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款;
15.每日完成银行日记账;
16.在每月结帐后,仔细核对银行存款帐,月初将银行对账单交与对账会计,查明未达账原因,确保未达账次月入账;编制第三方结算平台(POS机/支付宝/微信等)余额调节表,做到帐帐相符,帐实相符;
17.每月月底配合上级财务负责人对各部门房物资进行盘点、抽查,并出具抽查结果表,确保证账实相符、账账相符,加强财产物资的管理和监督;
配合完成上级安排的其他工作。
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