Personal Assistant to Executive Office总经办行政助理

为与集团酒店的会议准备月度运营结果报告。
了解其它部门的职责并与其密切合作。
监督行政办公室员工的工作。
熟练运用办公自动化软件并掌握最新版本应用。
日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。
安排内外会见。
需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。
直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。
必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。
确定工作的重要性从而协助总经理安排工作的先后次序。
分发备忘录，信件和其它信息等。
维护文件的档案和跟踪管理系统。
接听来电，进行电话转接、重拨或留言。
与酒店外的顾客和个人交往，包括但不限于：目前和可能的客户，业主公司代表，供应商，竞争对手和所在地社区成员。
在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。
安排VIP客户或私人的订房和订餐。
准备欢迎信给总经理签字。
掌握本组织结构的基本知识。
与业主公司保持口头和书面的沟通。
完成总经理交代的其他事项。
RequiredSkills –
技能要求
精通微软办公软件。
对总经理的指示能迅速反应。
能够适应高强度工作和灵活多变的工作内容。
良好的内外沟通技能。
具有工作和项目的管理能力。
了解必要的酒店管理和酒店营运知识，并熟悉酒店行业。