总经理助理

【岗位职责】
1、负责总经理日常行程安排及会议协调，高效完成会议记录及会议纪要整理工作。
2、全面负责酒店文件、资料的收发、整理、归档及保管工作，确保档案管理规范有序。
3、严格执行档案保密制度，做好档案材料的防火、防盗、防潮、防虫等安全管理工作。
4、负责酒店内部文件的打印、核对、复印及分发工作，确保文件传递及时准确。
5、完成报刊、书籍等资料的征订、分类、编号及保管工作，建立完善的资料管理体系。
6、协助总经理处理日常行政事务，包括资料收集、数据整理及会务筹备等工作。
7、参与酒店重要接待活动，协助完成商务接待及对外联络工作。
【岗位要求】
1、本科及以上学历，年龄22-35岁，女士身高165cm以上，男士身高175cm以上，形象气质佳。
2、具备3年以上行政文秘或总经理助理相关工作经验，熟悉酒店行业者优先。
3、熟练掌握Office办公软件，具备优秀的文字表达能力和文件处理能力。
4、具备良好的商务礼仪素养，能适应偶尔的商务应酬和短期出差。
5、思维敏捷，逻辑清晰，具备较强的应变能力和独立解决问题的能力。
6、工作细致认真，责任心强，具备优秀的沟通协调能力和团队协作精神。
7、未婚，能适应弹性工作时间，具备较强的抗压能力和职业素养。