部门文员

岗位职责
负责建立并保存部门所有档案资料，定期检查、更新档案记录。负责每日工作报告；负责收发、所有文件、传真、邮件和备忘录。负责接听办公室电话和电话日值记录，并传达信息。给上级提供完全、清晰、准确的信息。组织并控制办公用品，文具和根据需求储存定量的办公用品。负责整理打印与部门相关的所有信息并负责传递给上级。负责记录部门会议和每日例会内容。监督部门出勤记录、排表记录并上交每月出勤报表。不定时向部门负责人汇报政策与程序的执行情况。确保所有信息保密，确保资料不外传。完成上级交待的其它工作事项。
岗位要求：
1.具有代表酒店，品牌和公司与顾客，员工和第三方交往的能力。
2.具有解决问题，推理，号召，组织和培训能力。
3.精通微软办公软件。
4.良好的写作技能。
5.具有酒店管理，商业管理或相关领域的大专学历或职业证书。
6.1年相关工作经验，或与此相当的教育与工作经验结合的背景。