岗位职责
一、全面负责酒店客服部(前台,客服等)的日常运营与管理,确保为宾客提供高效,热情,专业且超越期望的服务体验。通过有效的团队管理和流程优化,最大化提高宾客满意度。
二、预定全流程管理:
1、承接酒店客房,会议室,活动场地等各类预订需求,对接客户,精准记录预订信息(时间,人数,房型,设备需求,特殊要求等);
2、实时更新预订日历,确认订单有效性,同步至酒店运营部门,避免信息误差;
3、处理预订变更,取消及后续跟进,确保客户需求得到及时响应。
三、客户服务全链路保障:
1、积极响应客户咨询(包括设施使用,收费标准,入住须知等),投诉及求助,耐心解答疑问,高效协调解决问题;
2、建立客户服务台账,记录沟通内容及处理结果,定期复盘优化服务流程;
3、主动回访客户,收集反馈意见,提升酒店物业整体服务口碑。
四、部门统筹与数据管理:
1、独立完成预订数据统计,客服问题分类汇总,形成月度工作报告;
2、维护客户信息档案,确保数据安全与完整;
3、协助物业团队对接其他部门(如客房,工程,安保等),保障服务闭环。
五、部门建设与管理:培养部门成员的专业技能和服务意识。营造积极,协作,以服务为导向的部门文化,提升员工敬业度。
任职要求
1、大专及以上学历,5年以上酒店客服,预订或相关服务行业经验者优先;
2、具备极强的沟通表达能力,普通话标准,亲和力佳,能灵活应对客户各类需求(包括突发情况);
3、熟练使用办公软件(Excel,Word,CRM系统等),有基础数据分析能力,能独立完成台账管理;
4、工作自主性强,具备多任务并行处理能力和抗压性;
5、服务意识突出,细心严谨,有责任心,能主动发现问题并推动解决。
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