行政专员

4.1. 健全酒店IC卡考勤、消费管理制度；办理员工工牌、IC卡及更衣柜建卡、挂失、报废和退回等手续，每月进行各部门员工餐厅消费情况汇总。
4.2. 协助上司制定、监督、执行酒店车辆、员工餐厅、员工宿舍等后勤服务支持岗位各项规章制度，做好对后勤岗位员工管理，合理奖罚，提供优质的后勤服务工作。
4.3. 负责住宿员工入宿手续及退宿手续的办理、负责督促做好月末各部门员工的住宿费用汇总工作以及宿舍物资盘点工作。
4.4. 负责员工宿舍的安全监督检查，定期检查宿舍各项安全工作，确保员工住宿环境的安全，及时听取后勤员工及住宿员工意见建议，并处理解决各类突发事件；
4.5. 做好酒店各类证照办理、管理，酒店卫生防疫工作，与工商、防疫站等职能部门保持良好的沟通和联系；
4.6. 做好人力资源部所属员工的考勤和各种假期处理；负责本部门行政文件拟定，收发文件的存档管理工作；
4.7. 后勤区域张贴制度的更新及文化墙维护工作；
4.8. 做好部门固定资产等资产台帐的管理工作，合理使用安排员工宿舍各种物品，做好每月人资办公室物资盘点工作，进行物品的随时报损及补充并进行成本核算；；
4.9. 认真贯彻集团公司的福利制度，按时制定发放方案审批并对接采买相关礼品。发放日常福利、节日福利，并依据酒店的经营管理现状为制度的不断完善提供意见和依据；
4.10. 关注员工满意度和忠诚度，关心员工生活，协助人力资源总监做好对员工生育、生病及天灾、人祸等探望工作。
4.11. 努力推动酒店文化建设，开展员工文娱活动；
4.12. 通过多途径、多方式开展新员工招募工作；
4.13. 协同部门其他人员完成人力资源部工作（包括但不限于酒店招聘的开展及活动的组织）；
4.14. 完成人力资源总监交办的其它工作。