· 监管并管理财务部门的日常工作;
· 确保并负责对所有费用和各项账目的准确性,且确保它们被及时记录在案;
· 确保所有资产负债表的业务被正确地入账和调节;
· 审查每周银行调节表/月度资产负债表调节的调节及分析;
· 完全熟悉希尔顿会计科目表并准确使用;
· 确保会计记录遵守当地法律法规;
· 确保月末关账流程的完成并及时准备所有需要的财务报告给财务总监审查;
· 确保每月及年末关账的及时及准确性;
· 确保所有政策和程序遵循财务标准(SPI);
· 明白酒店内部控制程序和SOX的要求,并通过定期的审计确保酒店遵守上述两项的要求;
· 协助完成指定的预测和预算;
· 根据管理层和业主的要求,准备每月财务报告和明细表;
· 完全熟悉财务部门内受其管理的其他团队成员的责任及程序;
· 协调内部及外部审计流程;
· 进行薪酬审计,若助理财务总监独立于薪酬流程;
· 确保酒店遵守政府的税法,按时交税;
· 联络并代表酒店与政府机构处理当地税收,物价管理局,外汇,银行,养老金等问题;
· 与当地保险公司联络有关当地保险事宜;
· 熟悉,并不断更新与财务有关的酒店及希尔顿的财务政策;
· 关注本酒店银行存款余额,避免透支情况的发生;
· 能够在财务总监不在酒店的短时期内行使财务总监职能
其他要求
- 国际联号工作经验:优先
- 语言要求:英语-良好
- 计算机能力:熟练
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