董事长助理/秘书

董事长助理/秘书是连接董事长与公司内外部各层级、各部门的关键枢纽，核心职责是为董事长高效开展工作提供全方位支持，保障决策落地与战略执行，同时维护董事长工作秩序与企业形象。具体岗位职责如下：
一、日常事务统筹与执行
1. 日程管理与行程保障
- 统筹规划董事长月度/周/日工作计划，协调内部会议、外部拜访、商务活动等时间安排，避免时间冲突；
- 负责董事长差旅全流程支持（机票/酒店预订、行程路线规划、接送安排、目的地背景资料整理等），提前准备出差所需文件、礼品及注意事项清单；
- 实时跟进日程变动，灵活调整计划并及时同步相关人员，确保董事长工作节奏有序。
2. 文件流转与信息过滤
- 审核、筛选需董事长阅批的文件（报告、请示、合同等），按紧急程度、重要性分类标注，附简要背景说明，提升审批效率；
- 跟进董事长批示件的落实情况，定期汇总进展并向董事长汇报，确保指令闭环；
- 管理董事长专用文件柜，严格保密制度，分类归档重要文件（战略规划、会议纪要、决策文件等），确保查阅便捷、存档合规。
二、跨部门沟通与协调
1. 上传下达与指令督办
- 准确传达董事长对各部门的工作要求、指示及决策，跟踪落实进度，定期反馈结果；
- 收集各部门/子公司需向董事长汇报的重要事项（如重大项目进展、突发问题、经营风险等），整理成简明报告，按优先级呈送。
2. 跨部门事务协调
- 协助董事长统筹跨部门协作事项（如战略落地、重大合作、危机处理等），组织相关部门研讨，推动共识达成；
- 协调资源解决董事长关注的痛点问题（如流程瓶颈、资源短缺等），跟进整改进度并反馈。
三、会议组织与决策支持
1. 重要会议全流程管理
- 组织董事长主持的高层会议（如战略会、经营会、专题会等），负责会议通知、议程拟定、材料汇编（含数据图表、背景分析）、会场布置；
- 会议中做好记录，形成结构化会议纪要，提炼关键决议与责任分工，经董事长审定后下发并跟踪执行；
- 整理会议相关资料并归档，建立会议决议执行台账，定期向董事长汇报进展。
2. 决策辅助与信息支持
- 收集行业动态、政策变化、竞争对手信息及内部经营数据（如营收、成本、重点项目进度等），整理成可视化简报（日报/周报/专报），为董事长决策提供参考；
- 参与重要方案（如战略规划、投资并购、品牌升级等）的起草与修订，协助董事长梳理思路、优化逻辑，提升方案专业性。
四、对外联络与形象维护
1. 重要访客接待
- 负责接待董事长指定的重要客人（如政府领导、合作伙伴、投资人等），协调接待方案（行程、餐饮、住宿、礼品等），准备背景资料及交流话题建议；
- 接待过程中把控节奏，协助董事长高效沟通，维护企业专业形象。
2. 外部关系维护
- 协助董事长对接关键外部资源（如政府部门、行业协会、金融机构等），跟进重要合作意向，推动关系深化；
- 处理董事长交办的对外致谢、慰问、邀请等事务，确保礼节周全。
五、其他综合职责
1. 完成董事长临时交办的专项任务（如调研、谈判陪同、危机公关支持等），灵活应对突发需求；
2. 严守职业操守与企业机密，对董事长工作安排、决策信息及敏感数据严格保密；
3. 持续提升专业能力（如商务写作、数据分析、跨部门协调等），适应董事长工作要求的动态变化。
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