【岗位职责】
1. 深入理解和了解酒店的重点部门,在必要时获得部门/客户的专业知识,以提高客人满意度;
2. 准备每周活动预测并追加销售机会;
3. 确保及时跟进和追求与客户和利益相关者的战略关系,推动客人满意度;
4. 确保发票及时交付给客户并促进付款;
5. 与预订部、市场销售部和餐饮部紧密合作,确保活动账目的统一和核对;
6. 与相应的皇冠会议执行人员合作,提供行业、客户特定的服务;
7. 及时与上级沟通遇到的任何问题和其他相关信息;
8. 在活动前策划过程中,与会议策划者协商,确定最佳的会议室配置,会议及休息流程建议,菜单规划,餐饮协调,桌子安排,装饰选择等,以提高会议效率和生产力;
9. 每天与每位会议策划人会面,汇报日常活动,审查消费、账单和合同账单的任何例外情况,并审查最终账单;
10. 与客户和餐饮员工计划并举行活动前会议,以确定提高客人体验的方法;
11. 根据情况指定为联络点,提供即时协助,以迅速满足客户需求并使活动顺利进行;
12. 活动后及时进行电话回访,跟踪客户以获得活动反馈并识别进一步的商业机会;
13. 协调安全和安保措施,确保会议顺利进行,尽量减少干扰或问题。为客户提供会议方案和替代方案的指导和建议,以减少浪费,节约能源,并将对环境的影响降到最低;
14. 提高酒店和品牌在当地社区的知名度和声誉。
【岗位要求】
1. 本科或以上学历,3年以上酒店或相关服务行业会议策划相关经验;
2. 良好的沟通和谈判能力,积极主动,按时完成任务,并按要求完成项目;
3. 监督竞争对手的活动并采取行动获取生意;
4. 较强的组织能力,确保客户满意度; 确保市场及客户信息的准确性,以便于制定销售策略和销售工作的跟进;
5. 需要时出差对酒店进行推广增销,发展潜在的业务机会;
6. 计划与客户的会面拜访,对预定的客户实施客户关系管理,完成销售目标;
7. 保持高水平的政策和程序相关知识,并在适用的情况下与所有同事有效沟通;
8. 展示清晰有效的口头和书面技能,以获取和传达信息给客户,管理层和团队成员,及时与运营部门进行沟通;
9. 优秀的电脑操作能力。
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