岗位职责:
作为酒店部实习生,您将负责以高标准执行相关任务(根据岗位特性,可能涉及适用调整以下内容:
- 向酒店总监汇报工作
- 英文听说读写流利顺畅,熟练操作Microsoft办公软件
- 搜集酒店运营信息,制作酒店月报,更新酒店各项工作进展,并制作跟进表,分享给各部门经理
- 每月审核酒店成本预算执行情况,及时更新酒店库存,并执行必要的采购工作
- 每月协助酒店部D级以上部门经理,完成月度成本控制和费用报销程序
- 协助酒店部出差人员的差旅费用计划
- 参加每日、每月例会和其他必要的会议,做好会议纪要
- 接受其他部门的协助需求,妥善回应或将请求转交给相关团队成员跟进和处理。
- 协助酒店其他办公自动化程序内的文件申报或材料提交工作
- 转发和分配其他酒店总监交办的工作任务
【健康与安全】
在LLSHR,我们坚信HSS(健康、安全和保障)是每一位员工的共同责任。因此,我们每位员工都始终承担着保护自己、同事和游客安全的职责。
这意味着每一位员工被期望:
在LLSHR,我们坚决主张每位员工都要遵循既定的安全工作实践和控制措施,正确使用所提供的个人防护用品,并严格遵守所有相关的HSS(健康、安全和安保)规则和标准,这是我们实现安全目标和保障游客安全的关键。
立即报告任何 HSS 事件,包括不安全行为或状况、未遂事件和伤害。
向经理提出对 HSS 改进的任何想法。
支持LLSHR提高HSS绩效的措施。
参加 HSS 培训、活动和倡议。
根据需要配合健康检查和监测。
在LLSHR,我们鼓励开放和透明的沟通文化。如果任何员工觉得HSS问题未得到充分关注或在本地解决,则有权直接向集团HSS团队、集团HSS总监、人力资源部或通过举报热线表达自己的担忧。
任职资格:
1. 工作和教育背景
- 本科及以上学历
- 具备中英文读写能力者优先
- Microsoft电脑操作系统熟练
- 掌握并熟练使用计算机。
- 综合工时工作制,包括周末和国家法定假日。
2. 技能和知识
作为一名酒店部实习生,您将始终代表酒店部,与其他团队成员合作。为了成功担任此角色,您应具备以下态度、行为、技能和价值观:
- 具备基础计算机操作以及基础办公软件技能,如Microsoft Word、Excel、PPT、Outlook等。
- 具有客户服务意识,在工作中始终以客户为核心。
- 具备沟通能力和客户服务技巧。
- 具备执行能力和时间管理能力。
- 注重细节并具备一定解决问题的能力。
- 拥有感染力和亲和力,能够与各个年龄段的宾客良好互动
- 能够独立工作,也能够团队合作。
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