岗位职责
1. 电话接听与转接
快速、礼貌接听所有外部来电,准确转接至酒店对应部门、客房分机或相关人员;遇占线或无人接听时,及时记录来电信息并反馈。
2. 酒店信息咨询服务
为宾客提供酒店内部信息咨询,包括房型介绍、餐饮营业时间、康乐设施位置、会议场地情况等;同时解答酒店周边交通、景点、商圈等基础问询。
3. 宾客专项服务办理
受理并落实宾客的叫醒服务、留言服务、免打扰服务等需求,做好详细记录并按时执行,避免遗漏。
4. 事务应急协调处理
接到宾客的投诉、报修或紧急求助(如医疗、安全问题)时,立即转接至对应责任部门(如客房部、安保部、医务室),并跟进处理进度,及时向宾客反馈。
5. 酒店内部通讯支持
协助酒店内部各部门之间的电话联络,传递临时通知或工作指令;部分酒店总机需负责员工考勤打卡核对或内部呼叫调度。
6. 日常设备与记录管理
负责总机设备的日常检查与维护,确保通讯系统正常运行;每日整理来电记录、服务台账,做好交接班工作,保障信息无缝衔接。
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