Procurement Manager 采购经理

我们的信条及我们选择的行为方式
在安纳塔拉，我们一直遵循以下行为方式…
- 我们为我们从事的职业、呈现自己的方式、与客人和同事保持良好沟通而感到自豪。
- 我们采取主动，始终为客人或同事找到解决问题的方法。
- 我们与各部门同事共同协作，始终提供优秀的服务。
- 我们力争思维创新，为客人带来惊喜和快乐。
- 我们对客人、同事以诚相待，不卑不亢，因为每个人都是平等和重要的。
- 我们保持诚实及正直的高标准。
- 我们自豪地向来自世界各地的游客展现我们的酒店、我们的国家。
主要职责
· 寻找更好的产品和服务以确保公司的成本效率及顾客的满意度；确保采购的物品以最优惠的价格获得。
· 根据授权的酒店供应商名单及报价单按顺序整理；建立良好的存档系统，收集并维护好产品的介绍、目录等相关资料。
· 跟进采购单及物品和服务的交付情况。
·根据采购单及收货单建档并在采购的货物到货确认质量签收后关闭其采购档案。
· 检查各文件的准确性如采购单，支出凭证，及采购前的其他相关文。
· 提交批准，跟进当采购单返回时确认其正确性；根据时间将未付订单归档。
·根据现有库存，交货期和其他特殊订货条件，协调好与仓库专员和其他部门负责人的订货要求。
·为酒店和相应部门的需求，同现有和未来供应商联系并协商关于新产品，替代品，折扣，互惠贸易或整批交易方面的问题。
·正确处理好采购中发生的问题，如常用物品断货，迟送货，服务质量差，价格突涨。
任职要求
1. 有至少2年以上的酒店采购工作管理经验。
2. 随时保持个人诚实度及专业性。
3. 始终遵照诚实而公平的商业行为准则，高度保持信息的机密性。
4. 展现积极地工作态度，即便遇到工作压力。经常检查工作，确保准确及正确性。
5. 始终预估并超越客人及同事的需求。
6. 采取合规，正确判断，冷静、有效地处理问题。
7. 承诺达到并超越工作的标准。严格遵守酒店制定的相关政策及程序。