行政助理

【岗位职责】
1、日常行政事务：负责办公用品采购管理、会议筹备（预定、议程、纪要）、文件收发归档及固定资产盘点，处理来访接待，维护办公环境与企业形象。
2、市场销售协调：协助整理销售数据报表与客户信息，筹备市场推广活动物料及场地，管理销售文档（提案、合同等），配合跟进客户简单咨询。
3、总经理支持：统筹总经理日程（会议、出差等），起草校对公文函件，跟踪交办事项进度并反馈，专项筹备总经理会议（资料、纪要、行动项督办），处理其私人行政事务并严格保密。
4、跨部门沟通：传达公司通知政策，收集各部门行政需求并反馈，协调推进相关工作，保障行政流程顺畅。
【岗位要求】
1、学历背景：大专及以上学历，行政管理、工商管理、市场营销等相关专业优先。
2、经验要求：1-2年行政、秘书或销售协调相关五星级酒店工作经验，熟悉办公流程及销售基础业务者优先。
3、技能能力：熟练使用Office（Word、Excel、PPT）等办公软件，具备基础数据整理和文档撰写能力；掌握会议筹备、日程规划等行政实操技能。
4、综合素质：具备较强的沟通协调能力，能高效对接跨部门及外部人员；工作细致严谨，有责任心，可同时推进多项任务；严守保密原则，尤其对总经理相关工作信息保密；具备良好的服务意识和应变能力，能快速响应各类行政需求
5、具备基本的商务礼仪知识、形象端正。