一、 岗位核心职责
1. 政府与公共事务对接与管理
关系建立与维护:负责与相关政府主管部门(如教育、人社、人协等)建立并维护良好的沟通渠道与长期稳定的合作关系。
政策研究与分析:密切关注、深入研究国家及地方的相关政策法规、产业规划及行业动态,为公司战略决策提供信息支持和建议。
项目申报与执行:负责政府各类资助、奖励、资质认证等项目的申报工作,跟踪申报全过程,确保项目顺利落地和验收。
会议与接待:负责安排政府领导的来访接待、会议安排及相关公务活动,展现公司专业形象。
2. 产教学院业务板块的推进与协调
项目规划与跟进:协助总经理制定产教学院的发展规划、年度经营计划及预算方案,并跟踪执行情况,定期汇报进展。
资源协调与整合:协调内外部资源(包括高校、企业、专家等),推动产教融合项目、订单班、实训基地、技术研发等合作模式的落地。
合作洽谈:参与同合作院校、企业的商务洽谈、协议起草与修订工作,保障公司利益。
日常运营支持:跟踪产教学院的运营数据,协助处理运营中的重大问题,确保业务板块健康、高效运行。
3. 集团内部跨部门沟通与协调
上传下达:准确理解总经理的战略意图和指令,并向各业务部门进行有效传达与解释,确保信息流通顺畅、无误。
横向协同:主动协调各部门(如运营、人事、财务等)之间的工作,推动跨部门项目或任务的执行,解决协作过程中的障碍。
会议管理:组织安排总经办相关会议,撰写会议纪要,并跟踪会议决议的落实情况。
信息枢纽:收集、整理各部门的工作汇报和信息,为总经理决策提供综合参考。
二、 其他辅助职责
文书工作:负责起草、整理总经理所需的讲话稿、报告、信函等各类公文。
日程管理:高效、合理地安排总经理的日程、差旅计划及日常事务。
保密工作:严格保守公司在商务、技术、政策等方面的商业秘密。
完成总经理交办的其他工作任务。
三、 任职资格要求
学历专业:本科及以上学历,管理学、公共关系、教育学、工商管理等相关专业优先。
工作经验:3年以上中大型企业总经理助理、部门负责人或相关项目管理经验,有政府事务、教育或产教融合领域、人力资源行业、酒店行业经验者优先。
核心能力:
卓越的沟通能力:具备出色的口头与书面表达能力,善于与政府、高校及内部各级人员沟通。
强大的协调与公关能力:具备优秀的资源整合能力和跨部门推动力,能够有效处理复杂关系。
分析与解决问题的能力:对政策有敏锐的洞察力,能独立研究和分析问题,并提出解决方案。
项目管理能力:能够同时处理多项任务,高效推进项目进程。
高度的保密意识与职业素养:责任心强,工作细致严谨,能承受较强的工作压力。
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