行政秘书

岗位职责
1、为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件
2、按要求参加部门经理会议和行政会议等并作会议纪要。
3、 接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。
4、为重要客人预定房间及订餐。
5、安排协调总经理日程并及时提醒。
6、协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。
7、根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。
8、协助总经理处理酒店相关公函文件，例如业主报告，员工感谢信，投诉信或其它商务文件。
9、按照要求记录并存档所有商务文件。
10、做好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理。
岗位要求
1. 拥有大学本科或以上学历
2. 熟练掌握日常办公室管理流程，包括日程安排、文件管理、会议组织等。
3. 拥有出色的文书书写能力和口头沟通技巧，能够与各级员工、客户和外部合作伙伴有效沟通。
4. 必须有同等岗位的经验，同时有深度的了解在筹备开业酒店的工作内容和一系列的挑战。
5. 熟练使用办公软件，如Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint等）。
6. 熟悉电子邮件和日历管理工具，以及可能的项目管理软件