作为会计主管,您将应以高标准完成以下任务:
保持对酒店所有应收账款的合理和正确的记录;
确保账务和报表及时提供;
确保对拖欠酒店款项的(不仅限于)客人,团体,工作人员,宴会,雇员和信用卡公司进行准确的记录;
确保每天各个账户入帐的准确性;
检查账单的支持文件,确保在账单发出前,所有信息均准确;
调节每天传输到PMS和POS机的信用卡付款,确保微信,支付宝等交易正确入账;
回应顾客和债权人的疑问,并跟进旅行社拖欠佣金的查询;
确保递交账单和必要文件以证明应收款并确保及时收款;
确保及时发送帐户,账单及跟进信件;
确保有关拖欠帐款的必要信息已提供给适当的人负责跟进(比如,信贷经理或财务总监);
协助运营经理有关月末关账流程的事宜;
每月平衡所有子公司账户应收分类帐到合适的控制帐户,并准备所有应收账户账龄的分析表(包括员工的应收账款);
准备所有关于应收账款的必要报告,应收款文员只负责准备应收账款报告,信贷负责书写评论;参与每月信贷会议;
处理员工挂账,包括库存销售,工资扣除及账单,随后准备折扣凭证以做折扣/调整;
在PMS中及时挂账应收付款(包括支票,信用卡等) ;
及时处理客户退款,并保证每笔退款均有相关部门及财务总监的批准;
维护数据档案系统;
完成任何其他合理的职责和被指派的职责。
若要成功地应聘这一职位,您的态度、行为、技能和价值观应符合下列标准:
大学及以上资历,财务及相关专业和证书
1到2年相关工作经验
工作仔细,有良好的人际关系处理能力
良好的沟通技巧
能灵活的工作时间
语言能力: 中英文流利
系统使用:ONQ/Opera/PEP, SUN
熟练操作系统Windows, Word, Excel等
其他要求
- 国际联号工作经验:优先
- 国内管理公司经验:优先
- 语言要求:英语-良好,中国普通话-熟练
- 计算机能力:熟练
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