1、负责办公支持工作,处理内外公文、行政制度的拟订、流转、分发与归档。
2、负责协助内外部会议的组织,做好会议记录。
3、负责员工宿舍、员工餐厅、车辆调度等后勤管理工作,管理固定资产,及时处理办公区域设施故障,保障办公设备及后勤环境有序。
4、负责办公用品采购。
5、负责酒店经营证照的办理、年检及变更,规范管理行政档案,确保各类档案与证照合规有效。
6、负责接待与活动的后勤保障,协助组织员工活动,做好各项活动的后勤支撑,确保活动顺畅开展。
7、负责行政协调与费用控制,协调部门间工作、对接外部单位,统计行政相关费用并配合财务对账;监督行政制度执行、跟踪各项任务落地,开展质检工作并反馈优化。
8、协调资源处理各类突发事件。
9、完成上级交办的其他行政后勤工作,确保后勤保障全面到位,助力酒店高效运营。
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