【岗位职责】
-负责部门日常行政事务管理,包括文件起草、档案整理、会议安排与纪要撰写。
-协助部门负责人处理内部沟通与跨部门协调,确保信息传递准确及时。
-跟进部门工作计划的执行进度,收集整理各类报表与数据,为管理决策提供支持。
-管理办公用品申购、领用与库存,维护办公环境与设备正常运转。
-接待内外部来访人员,处理来电来函,维护良好的部门形象。
-协助组织部门会议、培训及团队活动,做好后勤保障工作。
【任职要求】
-2年以上行政文秘或相关工作经验,有奢华酒店、餐饮或服务业背景者优先。
-熟练使用Office办公软件,具备良好的公文写作与文档处理能力。
-工作细致认真,责任心强,具备良好的沟通协调与时间管理能力。
-形象大方得体,具备基本英文读写及会话能力。
-能适应多任务工作节奏,具备较强的学习能力与服务意识。
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