销售协调员 Sales Coordinator

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按时完成希尔顿大学相关课程学习，并确保通过测试。
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确保部门文件的跟进和系统 一致。
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保证所有发出的合同在24小时内回复,并且适当地放在文件夹里。
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处理协调销售部员工的活动及其他部门和销售部的关系。
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为销售经理制定并发出报价或合同给旅行社或客户。
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更新和维持邮寄名单，处理直接收到的实物邮件。
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协调管理部门内所有其他活动。
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确保所有销售资料和宣传手册的存货充足。
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内部沟通——部门会议；与其他部门的合作；员工的关系。
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保持职业特性的最高水准，对所有住店客人、内部同事的态度要虔诚,
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积极履行销售总监分配工作和任务。
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参加部门日常会议和商讨。
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向所有销售人员传达有关于销售的相关信息。
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提高对客人有效需求的反应。
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团队工作—有效的增强、实施和同事间的团队合作，诚实坦率，在工作中和所有员工建立良好的关系。
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用书面形式，传真或者电话告诉客人最近酒店的价格、团队包价、优惠推广活动。
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运用电话，传真，合同及书面形式使酒店保持在市场上的主导地位。
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协助销售经理及代表负责所有散客、团队以及协议客户参观酒店。
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及时地通知客人有关酒店信息的变动。
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如有必要 ，该部门有权更改或补充该职位描述。
完成任何其他合理的职责和被指派的职责。