主要职责:
1. 直接对运营总监负责,主持前厅部门全面工作。
2. 负责前台、宾客关系、礼宾部等前厅各分部的日常运营,确保各岗位遵守标准作业程序。
3. 根据酒店的预订情况和客流预测,科学合理地安排员工班次,确保在高峰时段和特殊时期人手充足。
4. 持续审视和改进工作流程,如入住/退房、行李服务、问询解答等,以提高效率和客人满意度。
5. 标准制定与培训: 建立并维护前厅部的服务质量标准,包括仪容仪表、礼貌用语、服务流程等,并确保员工得到充分培训。
6. 亲自迎接VIP 客人,处理重大客诉和复杂问题,将不满意的客人转化为忠实顾客。
7. 监控并分析客人评价(如华住官网、OTA
点评等调查),制定并执行改进措施。
8. 房态与房价管理: 有效控制实时房态,与收益管理部门紧密配合,严格执行房价体系,限度地销售客房并实现完成收入。
9. 监督前台收银工作,确保客人账务准确无误,顺利结账离店。
10. 员工招聘与培训: 负责前厅部员工的招聘、入职、在岗培训和持续发展。
11. 对下属进行绩效考核,提供反馈,并设计激励方案,保持团队高昂的士气。
12. 作为信息枢纽,与客房部、销售部、餐饮部、工程部等保持高效沟通,确保客人需求被及时传递和满足。
知识要求:
文化程度:大专及以上学历。
熟练掌握酒店管理系统(PMS)的操作与应用,这是前厅管理的核心工具。深入了解客房预订流程、入住接待、房态控制等流程。
对客服务的全套流程、沟通技巧和问题解决方法,熟悉处理各类客人投诉和特殊需求的流程与标准。
理解酒店收益管理的基本原理,如市场细分、定价策略等。具备基础的财务知识,能看懂前厅相关的运营报表,并进行成本控制。
掌握面试、培训、排班、绩效评估等人力资源管理知识。
了解与前台业务相关的法律法规,如外宾咨询、隐私保护、登记住宿规定等。
能力要求:
卓越的沟通与人际交往能力:多维度沟通: 能够与客人、下属、同级经理及上级进行清晰、得体、有效的沟通。
能站在客人和员工的角度思考问题,并运用技巧说服客人、安抚情绪、解决矛盾。
榜样引领: 以身作则,成为服务标准的典范,激励团队向共同目标努力。
善于发现员工潜能,合理授权,并通过有效手段激励团队保持高昂斗志。
能够在前厅高速运转、充满变数的环境中,同时处理多项任务(如接待客人、接听电话、解决突发问题)而保持条理清晰、忙而不乱。面对超预定、客人投诉、系统故障等突发状况时,能保持冷静、专业,迅速分析问题根源并提出可行的解决方案。
能够熟练运用PMS 系统和各类办公软件,并理解数据背后的业务含义。始终将“客人满意”置于首位,具备敏锐的观察力,能预见客人需求并提供个性化服务
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