【岗位职责】
1、负责酒店日常采购单据的整理、核对与归档,确保采购文件齐全、准确。
2、协助采购经理完成供应商信息的收集、录入与维护,更新采购台账及价格档案。
3、跟进采购订单的执行进度,及时与供应商沟通确认到货时间,异常情况及时上报。
4、配合仓库及使用部门完成到货验收,并协助处理退换货事宜。
5、负责采购部内部行政支持工作,包括会议记录、文件打印、邮件收发及部门考勤统计。
6、定期汇总采购数据,编制简单的采购报表,为成本分析提供基础数据支持。
7、完成采购系统数据录入。
8、完成上级交办的其他临时性工作任务。
【岗位要求】
1、学历大专及以上,有一年以上工作经验,年龄35岁以下,有采购及酒店相关工作经验者优先。
2、熟练使用基础的办公软件(如Word、Excel)。
3、工作认真细致,有责任心,对数字敏感,能够耐心处理大量单据和台账。
4、具备良好的沟通协调能力,能通过电话或邮件与供应商进行有效联络。
5、条理清晰,具备较强的学习能力,愿意在采购流程和酒店行业知识上不断积累。
6、品行端正,遵守职业操守,能够严格保守酒店采购价格及供应商信息等商业机密。
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