行政事务主管

工作职责
根据酒店政策和执行程序协调，制定相关行政管理规划，建立、完善酒店行政管理政策并组织实施，提供行政管理策略支持、综合服务，以满足酒店发展的需求。负责人力行政部各类报告、请示、通知、规章制度等文件的送签、公布、存档。负责协助人力资源行政总监接待来访客人和相关的外联工作。协助计划开展组织员工活动，如生日会，员工文娱活动，店庆等。对酒店营业执照、卫生、食品等各类证件年检及变更工作，每年工商公示信息申报工作。负责酒店员工宿舍的管理。负责酒店员工餐厅的管理。负责收集各部门行政办公用品的需求，统一下单采购，登记，发放。负责日常办公用品的库存管理。负责组织员工餐厅活动和宿舍评比活动。负责部门内部的固定资产盘点。负责员工更衣室的管理。负责部门费用报销。严格执行酒店的行政规章制度，认真履行其工作职责。负责安排好部门的各类会议，做好会议记录。负责部门会议室的使用申请。执行健康及安全法规、政策及程序。执行酒店安全及紧急情况政策及程序。熟悉酒店安全、急救及消防紧急情况程序。如有必要，该部门有权更改或补充该职位描述。完成任何其他合理的职责和被指派的职责。按时完成上级交代的其他任务。
任职要求
本科及以上资历。至少2年相关行政管理经验。熟练使用Word，Excel和Power point。具有强烈责任感，较强的执行力。能和不同级别员工共同工作。具有较强的组织及沟通能力。工作细致认真，谨慎细心，责任心强。