总经办行政助理

岗位职责：
1、做好上传下达工作，严格执行总经理的各项指令，协助总经理协调酒店各部门之间的关系，及时掌握和反馈信息；
2、负责编写行政例会纪要及总经理召集的各项会议的纪要、决议，并跟踪会议精神的贯彻执行情况；
3、负责酒店的来访接待及社团活动的统筹协调工作；
4、及时完成酒店应办之各种证件及年审工作；
5、根据酒店领导的指示要求，组织起草酒店行政方面的规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件；
6、严格执行保密制度，及时做好行政、业务资料及其他文件材料的收集、整理、立卷、登记和保管工作，做好公关信函、邮件、电话的记录及分类归档工作；
岗位要求：
1、熟悉本部门的业务知识，能熟练操作计算机，熟悉国家相关的法律法规；
2、具有较强的组织、协调、管理能力，具有较强的文字分析、判断和处理问题的能力，具有较强的应变能力；
3、具有良好的文字、口头表达能力和协调沟通能力，能熟练地撰写计划、报告、总结、合同（协议）及汇报材料等。