行政办文员

岗位内容：
1、协助总经理的日常工作，为总经理安排会议及预约，按要求参加部门经理会议和行政会议等；正确记录会议并及时传送到相关人员。2、接听行政办公室的电话。
3、了解其他部门的工作职责并与部门合作；
4、准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其他相关业务资料，确保所有报告和服务都按时完成。
5、 做好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理。
6、监督所有行政职能包括收发内部及外部邮件、独立处理信函往来、及时更新归档系统，保证行政办公室的高效运行。
任职要求：
1、本科学历，行政管理专业优先。
2、1-2年酒店工作经验，了解酒店运营模式及程序。
3、掌握电脑技巧，熟练操作 Microsoft Office, Excel 和 PowerPoint 等办公软件。
4、熟练掌握秘书工作技能，如档案管理和办公室技能、PPT等。
5、具有较好的文字功底,很强的沟通及人际交往能力。
6、具有良好的组织及时间管理能力。
7、具有良好的判断力和工作主动性。
8、具有团队意识。