市场销售部秘书

1) 接听外来询价电话及宴会团队咨询，做好留言记录，并按次序轮流转给销售部内部组长。
2) 协助销售部各类报表的制作及跟进工作。
3) 收集销售人员的各类报告并统一交到市场销售副总经理处。
4) 负责跟进各类文件的签批工作。
5) 负责ISO的文件制定修改及审核工作。
6) 各类文件的分类存档工作。
7) 跟进销售人员各类报销。
8) 完成市场销售副总经理交代的其他工作。
9) 参加部门会议并做会议纪要：每日行政例会、每日销售会议、每月之市场销售总结会议。
10) 协助销售人员定期更新客户名单。
11) 建立和保持良好的各部门合作关系。
12）负责部门人事行政及后勤事宜，包括：人事变动、人员架构图、部门编制、值班、排班表、休假单、部门排班、部门季节性产品销售统计、每日销售产量表、Lead Log等。