财务部行政秘书

主要职能：
为财务总监提供秘书服务及协助财务部内各项行政工作。
工作任务：
1、对所有信息和文件保持严格保密。机密信息未经财务总监许可，在任何情况下不得与任何人交流。
2、能够熟练处理办公室应用软件，诸如WORDS, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK等，包括中英文版本。
3、负责对信件、往来信函、合同、内部通启和报告等文件的记录、草拟和打印。
4、处理收到的邮件、传真和部门内部的文件收发。
5、组织和参加部门会议，包括准备议程和作会议记录。
6、每月完成损益会议、信贷会议的会议记录。
7、为所有合同、协议、执照、许可证、保险单、法律文件和其他重要文件建立跟踪档案，确保其得到妥善保管。保持良好的文档管理系统，并将需要部份送上档案室保存。
8、统筹部门在OA系统的合同审批程序及转发给律师审阅。负责标准合同的版本发给律师审阅后做好文档保存。
9、完成集团工会下达的各类分析表格及报告。
10、协助财务总监对外统计工作报表的填报。
11、需要时，协助处理会计部内的其他工作。
12、完成其他指定的工作和任务。