1、按标准接听所有来电,并协助客户与相应的销售人员沟通
2、整理本部门所有文件,并分类、归档;
3、负责办公用品的申领、保管工作,保证公共区域和办公室的卫生整洁;
4、按指令做好部门各类统计报表;
5、按标准回复预订信件传真、邮件等;
6、把散客、团队、会议预订信息录入电脑;
7、在电脑查看房态,掌握客房状态及客人情况;
8、核对每一份预定,往来函电中的信息是否完整,所填预订单的内容是否正确,并核对VIP
客人的预订,每天要将所有完成的预订单正确存档;
9、做好OTA后台审核工作,保证核对信息的准确率;
10、对酒店在市场渠道上的价格进行关注,汇报特殊价格;
11、对与重要的和疑难的预订可请示上级明确指示具体的处理方法;
12、每天阅读交班本,当班结束时做好与下一班次的交接工作;
13、完成上级指派的其他指令性工作。
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