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美克拉:做好美容院财务管理需要注意哪些问题
美克拉   2022年01月13日 15:10

美克拉-美容院财务管理系统清醒地认识到:在美容院行业,财务管理也是非常重要的,财务问题是美容院经营过程中经常碰到的环节,不管是美容院的装修设计、员工的招聘、还是仪器设备产品的引进,都需要和财务打交道。美容院的发展离不开良好的财务管理模式,让我们来看看美容院财务管理方面应该注意的四大问题吧。

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第一、树立财务风险意识

要做好财务管理,首先,美容院的老板们得树立财务风险意识,专业的管理人员应该都有这样的意识,但是很多美容院的管理人员都是非科班出身,可能只知道埋头苦干,不懂得静下心来想想管理方面的问题。现在开美容院的以小型美容院居多,手里的钱大部分都用来找店面、装修、引进产品仪器,可流动的资金非常有限,这时候一旦财务出现问题,美容院随时有倒闭的风险,所以树立财务风险意识是很有必要的。要把美容院的资金弄清楚,可流动资金有多少、每天运营管理支出大概多少、营收大概多少,都应该有一个明确的账户明细。在使用资金流的时候,一定要结合美容院实际情况来开展,切记不可冒进。当资金出现紧张的时候,要尽快规划好后续的使用计划或者及时地补充流动资金。

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第二、建立财务管理体系

树立良好的财务风险意识只是财务管理的先决条件,在管理的时候,一定要避免混乱。普丽缇莎在行业这么多年,见过很多这样的例子,有些美容院财务管理不明确,今天这个人管、明天又是另外一个人管,而且管理手法不专业导致漏洞百出,经常出现财务纠纷,这样对美容院发展来说有很大的消极影响。最好的做法是选择一个固定、合适的人做财务管理,这个人不一定是老板自己,只要是有良好职业素养,认真负责的人就可以。当然,如果选择有财务管理经营的人更佳,但这类人才总是可遇而不可求的,如果是没有财务管理经验的,可以给她报一个培训班,基本上几天就可以掌握好基本的财务管理方法,再经过一段时间的实践演练,一个有条不紊的财务管理体系就建立好了。

第三、避免财务决策失误

建立好财务管理体系后,在以后的运营中,还得避免财务决策上出现失误。美容院经常面临中一些发展战略上的决策,比如美容院的装修有点老旧,要重新装修;美容院的产品设备不够新颖,想引进一些新的产品设备;美容院的店面比较小,想扩大规模,扩大店面等;这些决策都是需要资金支撑的,如果某些决策太冒进,很容易会造成财物支出过大,从而影响美容院的正常发展。要避免出现失误的财务决策,美容院管理者每一次的投资,都应当进行地域分析,市场调查,用户分析,是否能够盈利等等一些列条件进行综合分析,来判断投资是否有效,是否具有投资价值,当判断没有投资价值的时候,应当立即撤销投资方案。避免财务决策失误,这就要求老板谨慎,谨慎再谨慎了。

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第四、切记不要任人唯亲

财物管理还有个需要注意的地方,那就是老板们切记不要任人唯亲,或者什么事情都自己亲力亲为,很多老板对于财务这个问题太敏感,好像交给外人自己就很不放心,于是让自己的三姑六婶,表亲子侄来管理财务。这个是有很多弊端的。

一是这些人虽然是自己人,但可能对于财务管理没什么天分,这样的人是无法管理好财务的;

二是毕竟多多少少要顾忌亲戚关系,如果他们在管理上出现财务问题,你也不好怎么追究;

三是很多人仗着自己是亲属关系,做事情有点出工不出力,或者喜欢在其他员工面前耍性子;这些问题看似不起眼,但一个美容院要想长期发展,这些问题必须杜绝。

所以美容院老板们在管理财务方面,一定要唯才是举,只要他有才能,不管是不是和自己沾亲带故,都应该大胆地使用。在财务管理问题上不能太敏感,只要按照合理的管理体系来执行,就算是你的仇人来管理,也出不了问题。

以上几点是财务管理方面应该注意的问题,希望美容院的老板们能够防微杜渐,尽早地建立起良好的财务管理体系,严格按照合理的财务管理体系去执行,这样美容院的发展才能更加的顺畅。

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