HR最常用的背景调查方法
职场顾问   2016年12月21日作者:卡卡

3、面谈问题

a、职位:

例子一:候选人A在简历中写到“2001年3月——2007年3月在B公司任总监”,HR背调后得知“2001年3月至2006年10月任经理,2006年11月被任命于总监,2007年3月离职”,A在B公司任总监“4个月”而非“6年”。从真实性的角度来看,A的简历并不假,最多属于信息不周全,只记录了离职时的职位,但“6年”与“4个月”的差距往往决定了是否可以录用。

建议:HR在背调时要了解候选人离职时的职位、任命时间、在任期间的最高职位,将一个问题拆成几个来问才可能问到位。(思考题:如果离职时的职位低于在同一家公司期间的最高职位,作为HR应该问哪些问题呢?如果候选人未记录这段经历,你查得出吗?)。

b、下属:

下属人数的多少是否一定与管理能力、专业水准成正比?

例子二:“A在B公司任行政人力总监,下属共11人”,背调后得知“司机班5人、保洁2人、厨师2人、前台1人、行政助理1人”。

另一候选人“a在b公司下属7个人,其中5人做HR各个模块工作,2人分管行政事务”试问为一家300人规模的企业招HRD你会录用谁?

建议:下属的人数及分工在面试环节就应该问及,背景调查时应与所在公司的现任HR人员进一步确认。

c、离职原因:

公司迁址、倒闭、架构调整取消部门、股东更替、老人身体不好孩子上学等家庭原因、出国进修、有新的发展机会(或原公司缺少发展空间)、人际关系复杂、工作强度过大……离职原因林林总总,我认为只要合理、真实都可以接受,即便是由公司辞退也不能说明此人一定不可以为我所用。

例子三:“A离职原因是公司出售,原有人员被遣散,证明人是E,A称E是她的直接上司”。

HR调查后得知:公司目前仍正常运营,A和E同时离开公司,E未非A的上司而是其他部门平级同事。公司现任HR经理与A曾共事在同一部门,不愿意正面回答A离职的原因。并在我们做完背调后主动来电提醒,应该在背景调查时更谨慎些。而事后A来电、发邮件频繁解释离职原因的行为也略显异常。

建议:如果要调查离职原因,现任HR、总部HR、候选人离职时的直接上级最有发言权。曾经共事但离职时已然不是上下级关系的“上级”,我们就不必打扰人家。所以要主动求证证明人的上级身份。问题是“请问您与候选人共事多久?是从什么时间开始到什么时间?候选人离职时您是否还是她的上级?”

d、工作能力(或业绩):

这部分的问题格外重要,建议大家多做准备、多设计一些有验证关系的问题。

而一般情况下,证明人是不想得罪人、落埋怨、承担责任的,背景调查中如果听到最多的回答是“挺好、还可以、差不多”时,HR就要注意了!

例子四:面试中A称每年都可以超额完成任务,

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