岗位概述:
当班时管理前厅部工作并提供对客服务,在饭店高级管理人员和部门经理不当班时担任值班经理。
职责义务:
1.查看当日抵店客人报表,确认贵宾、常规客人、万豪旅享家会员、常住客人、团队客人以及特别要求,并通知有关部门。
2.与所有部门保持良好的工作关系。
3.熟悉前厅部工作标准及程序。
4.检查房态差异报告以及维修房状态,确保随时保持正确的房间状态信息。
5.按照酒店的政策和程序处理无法发现预订记录和饭店客满时婉拒客人入住的情况。
6.向管理层汇报饭店运行过程中的不足和不合理行为。
7.维持对饭店房价、折扣、包价、饭店设施、特别事件的全面了解。
8.确保客人的抱怨被合适的记录并采取行动避免客人不满意的离开饭店。必要时从管理人员处获得帮助。
9.维持对饭店相关公司計划的高度了解。
10.维持对万豪旅享家会员计划的高度了解,确保正确处理、准备报告并积极参与发展新会员。
11.协助解决财务问題、争议、丢失的备分等。
12.熟悉顾客体验指数,以此为要求不断监督员工表现。
13.协助部门的培训和评估。
14.积极思考对部门和饭店有利的建议和系统。
15.尽可能用最好的方式代表饭店管理层处理与客人有关的一切事宜。
16.处理客人要求并通过亲自追踪相关部门负责确保客人的要求被满足。
17.在值班记录簿上为管理层记录所有重要事件和客人评论。
18.欢迎贵宾、万豪旅享家会员、常客和长住客人并确保他们满意分配给他们的房间。
19.对医疗要求和紧急事件做出快速反应。
20.协助调查和解决客人的投拆。
21.维持有效的对客关系,建立和谐的气氛并提供个性化的服务和帮助。
22.在必要时协助前台工作,帮助客人登记入住,结帐离店等等。
23.负责饭店夜间运行,根据具体程序完成夜间审计工作。
24.作为饭店紧急行动队的一员,了解饭店关于火灾、空袭、撤退等的紧急程序。
25.当有关部门的领导没空时协助其它部门解决问题。
26.在各服务区域进行协调。
27.解决争端。
28.约束员工遵守纪律。
29.协助准备员工排班。
30.协助员工的培训和发展。
31.给予所管辖的员工以不断的建议和支持。
32.指导员工表现。
33.向客人提供优质服务。
34.确保客人需求和合理要求被满足。
35.通过记录客人的评论并以此为实践,不断地寻找机会发展对客服务。
36.采取合适的行动解决客人的投拆。
37.使用促銷和建议性的销售技巧销售饭店和威斯汀的产品与服务。
38.维持对产品和服务的高度了解以便于向客人解释及销售服务和设施。
39.坚持饭店安全制度、紧急情况处理规定和程序。
40.熟悉对财产安全、紧急救护和火警等处理程序。
41.依照饭店要求记录安全日志和事故记录。
42.保持维护所在工作区域的高度整洁。
43.确保所有报告和服务都按时完成。
44.在工作中遵循威斯汀品牌标准。
45.遵守饭店的工作政策及程序,遵守万豪商业行为准则以及员工手册中的条款。
46.完成你上级交待的其它任务。
47.本岗位有义务和职责给予运营部门的支持,积极参加与对客服务相关的工作分配任务。
48.遵守所有公司政策和程序,并符合当地法律,严格遵守酒店现金政策。
专业知识技能:
1.掌握前厅部工作知识并且十分熟悉前厅部日常运行
2.良好的英语能力
3.良好的管理技能
4.良好的沟通技巧
5.良好的组织以及解决问题的能力
6.良好的财务知识
教育:
具有饭店专业或相关专业大学学历者优先考虑
经验:
至少三年以上前厅部主管工作经验
其它技能要求:
1.良好的心理承受能力,在工作中始终保持积极的态度
2.良好的培训以及展示技巧
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