工作职责:
1. 全面负责前台日常运营管理,包括接待来访人员、电话接听与转接、邮件收发及登记管理等工作;
2. 统筹协调办公区域行政支持事务,如会议安排、访客引导、办公用品申领与分发、环境巡检等;
3. 管理前台团队(含前台专员),开展业务指导、排班调度、服务质量监督及基础绩效反馈;
4. 协助处理员工入离职手续中的行政对接事项,确保流程合规、信息准确、资料归档完整;
5. 配合行政部门完成跨部门协作任务,及时响应并落实相关临时性工作安排。
任职资格:
1. 大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先;
2. 具备2年及以上企业前台或行政主管岗位工作经验,有团队管理经验者优先;
3. 具备良好的沟通协调能力、服务意识和应变能力,能妥善处理多线程事务及突发情况;
4. 熟练使用Office办公软件,具备基本的数据整理与文档管理能力;
5. 形象端正,举止得体,具备较强的责任心与职业素养。
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