工程&防损部秘书

【岗位职责】
1、负责工程部及防损部的日常文书处理工作，包括文件起草、整理、归档及传递；
2、协助部门经理安排会议，做好会议记录并跟进会议决议的执行情况；
3、管理工程部及防损部的各类报表、数据统计及分析，确保信息准确及时；
4、负责部门物资的申购、领用及库存管理，确保物资供应及时；
5、协调工程部及防损部与其他部门的沟通与协作，确保工作流程顺畅；
6、处理部门员工的考勤、排班及请假记录，确保考勤数据准确无误；
7、协助部门经理完成其他临时性行政事务及上级交办的工作。
【岗位要求】
1、大专及以上学历，行政管理、文秘或相关专业优先；
2、具备良好的文字表达能力及办公软件操作能力（Word、Excel、PPT等）；
3、工作细致认真，责任心强，具备较强的沟通协调能力；
4、能够适应快节奏的工作环境，具备一定的抗压能力；
5、有酒店行业或相关岗位工作经验者优先，无经验者可接受培训上岗；
6、具备基本的英语读写能力者优先。