行政兼培训质检

岗位职责：
1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等；
参加组织召开的行政例会、编写会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息； 2、负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰；
3、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作；负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作； 4、负责做好总经理的日常工作安排，如会议、工作邀约、宴请等；
5、负责行政办公室及行政会议室设备保管、维护正常运行等；
6、负责总经理出差前以及出差后的工作处理（借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等）；
7、负责协助人力资源部总监完成人力资源部质检培训相关事务等。
岗位要求：
1、大专以上文化程度，良好的教育背景，处理问题需理性和全面，同时具有较强的学习新知识的能力；
2、酒店经验：熟悉酒店各部门及其运作程序，掌握酒店的各项规章制度，对酒店的经营（如客房数量、房价、餐厅营业时间和电脑信息系统等）以及软件（酒店的目标、经营思想、服务理念等）情况要了如指掌，以便更好地协助总经理完成各部门的协调管理以及对外联络沟通的工作，使工作更有效率；
3、熟练掌握文字处理技能、办公软件；
4、熟练操作各种办公室自动化设备，如计算机、投影仪、打印复印机；
5、具备较强的对内、对外的沟通能力。