岗位职责:
一、部门经营管理
1、 协助前台经理制定前台操作和管理标准规范;
2、 协助前台经理做好前台的客房增销工作,确保房间最大住房率和平均房价;
3、 督导下属做好工作日志记录和交接工作;
4、 调查、记录并修正在客房升级、扣回、延迟退房、在夜间审记时有可能出现的账目差异及其它特殊事宜;
5、 协助前台经理检讨分部操作程序、服务质量及需要特别处理的事件,明确督导重点;
6、 协助前台经理做好本部门信息上传下达,确保信息传递及落实及时、全面、准确;
二、 部门团队建设
1、 协助组织并参与员工培训;
2、 按规定参加各类会议和培训;
3、 与酒店各部门员工保持高效合作、定期交流并建立良好关系;
三、对客管理
1、 在安排的轮班期间,督导前台工作,包括了解本地信息及客人信息、编辑客房占有率统计、监督公共地址系统的使用、管理团队预定、协助处理投诉等;
2、 督导下属员工做好入住和退房的准备工作、接待工作和后续资料整理输入工作;
3、 督导下属做好贵宾房、迎送贵宾、探望患病的客人、长住客及团队客的个性化服务管理;
4、 主动建立并维护与客人的关系并督导完善住客档案体系,贯彻落实客人认知计划;
5、 督导下属并协助定期收集客人意见、建议和投诉;
四、业务素质
1、了解高星级酒店前台运作;
2、熟悉前台电脑管理系统(PMS)操作,能熟练使用OFFICE软件;
3、有一定的培训能力。
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