岗位职责:
1、负责对公司各类会议、活动进行组织、前期准备、执行和会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息;
2、负责办公室的日常行政事务等,及公司文件等资料的收集、分发、登记、存档管理;
3、负责办公区域内固定资产使用管理督导、定期盘点和员工离职时的回收工作;
4、制定年度行政预算,监督行政预算执行和成本管控,确保行政预算执行在合理范围内,不超预算;
5、负责修订完善行政管理制度,监督行政制度的执行情况,加强与各部门之间的密切联系和协调配合工作;
6、负责监督办公区域的卫生清洁工作,保障办公环境的整洁、优美;
7、团建活动的后勤支持;
8、负责整理公司办公用品、固定资产各项档案的各类台账的建立、登记工作;
9、完成上级领导交办的其他工作内容。
岗位要求:
1、统招本科及以上学历,有酒店实习/工作经历优先;
2、熟练操作OFFICE办公软件系统、复印机等办公设备;
3、具有良好的沟通能力和组织协调能力;
4、具备较强的学习能力和应变能力,具有优秀的公文写作能力和日常行政事务处理能力;
5、具有良好的口头及书面表达能力;
6、良好的团队协作精神、服务意识和执行能力;
7、具备较强的工作责任心、亲和力,工作主动积极、为人热情开朗诚实。
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