宴会销售协调员 Events Sales Coordinator

【岗位职责】
1、 接受宴会、会议场地的预订。
2、 拟定合同，并负责执行合同的签署和收发流程。
3、 准备宴会通知单，并分发到相关部门。
4、 宴会当天现场待命，以处理紧急变更事宜。
5、 与相关部门紧密协调，处理宴会细节或临时变更事宜。
6、 收集客户反馈，汇总报告，并提交致上级。
7、 负责部门员工的考勤。
8、 出席每日宴会销售部会议，需要时参加协调会议。
9、 每月更新客户名单。
10、 执行上级分派的其它任务。
11、 具体负责宴会客户档案管理工作。
12、 负责办公室行政的日常工作。
【岗位要求】
1、 自然条件：良好的形象气质。
2、 文化程度：大专及以上学历。
3、 工作经验：可接受应届毕业生，1年以上高星级酒店相应岗位工作经验优先。
4、 语言能力：普通话流利、良好的英文能力。
5、 业务能力：熟悉部门运作及团队接待流程，熟悉文档管理，具有良好的组织协调能力和沟通技巧。