行政助理

岗位职责：
协助总经理部分：
1、给总经理提供帮助和保证执行酒店的政策方针，标准，和程序并将运用于行政职能。
2、阅读和传送邮件，查找并添加总经理所需要的文件信函。
3、打印，归档并维护所有有关与行政办的私人和机密事件。
4、建立和维护有效率的文件系统，能够快捷的查找文件和电子档案。
5、保证所有的文件及时更新。
6、准备总经理所有会议的相关资料，每日营运会议、行政委员会议、部门会议和特殊会议。
7、为总经理维护和更新每天的活动安排以保证所有的活动以及事件不会错过。
8、提醒总经理所要参加的所有的重要约会/事件或是活动。
9、接听电话，给予来电者以正确的信息，或者转接更恰当的人员和地点。
10、根据要求维护和更新协议公司/政府的联系方式。
11、接待来访者，了解拜访的目的，并将来访者引荐给总监或相关的人员。
12、编辑并打印各类报表。
13、复印来往信件或者打印文件。
14、准备好即将发出的邮件。
15、打印、记录并制作备忘录，草拟信件，文件归档，书写通信。
16、按照时间的顺序保存部门的记录和时间计划表。
17、监督并保存办公室的出勤状况，负责完成被安排的其他部门的行政工作。
协助采购部分：
1、协助采购经理和供应商以及部门之间的工作沟通
2、采购订单的追踪跟进到货情况
3、按时申请单据和领导交代的其他工作
其他要求
国际联号工作经验：优先年龄要求：22-35岁语言要求：英语-熟练计算机能力：熟练现居住地：西安