总经理助理/秘书 Personal Assistant of General Manager

职位概述
管理和指导酒店文秘工作的方方面面，并保证用保密和专业的态度处理所有与行政管理相关的工作。
工作职责
直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。
在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。
必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。
监督行政办公室员工的工作。
日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。
分发备忘录，信件和其它信息等。
安排内外会见。
必要时预订客房。
必要时翻译来信，文件和文章。
针对社会政治问题提供相关信息。
保存和保守所有保密信息。
为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。
需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。
技能要求
精通微软办公软件
良好的沟通和写作技能
具有工作和项目的管理能力
学历
具有商业、酒店、英语、旅游或文秘专业的大专学历。
经验
1年文秘工作经验，或具有与此相当的教育与工作经验结合的背景。