行政人事助理

1. 负责办理酒店员工招聘、入职、离职、试用期转正等相关手续；
2. 办理各部门提交的与劳动纪律相关的奖惩处理手续；
3.责酒店员工劳动合同的订立、续签、终止等管理工作，督导各部门做好相关评估及资料归集工作，规避违规操作和劳动争议，发现问题及时上报人力资源总监进行处理；
4.负责组织酒店各部门的考勤管理工作，核查、抽查部门排班、考勤记录、加班统计，确保各部门严格执行酒店相关标准和要求，对违规行为向人力资源总监提出处理意见。
5.责酒店员工社会保险、住房公积金的制卡、缴交等工作，指导和协助员工办理与离职、退休等相关的社保、住房公积金业务。
6.负责酒店员工档案管理工作，包括纸质档案、电子文档和人力资源系统中员工信息的管理，督导各部门及时更新、报备员工信息变动情况。
7.负责员工宿舍的登记、分配、退宿等手续办理；与相关部门协调沟通，负责员工宿舍水电费核算、维修维护、卫生环境、设备物资、消防安全等日常管理工作。监督宿舍管理制度的落实，及时发现、处理住宿人员违纪行为，为酒店员工提供良好的居住环境。
8.执行人力资源管理体系的各项政策制度和流程标准，负责日常行政事务管理、公文管理、档案管理、证照及印章管理、日常会务安排、行政办公接待等工作
9.负责起草酒店对内、对外的计划、报告、请示、总结、通知、会议纪要等各种文件，负责日常收发公文的流转、催办。
10.协助人力资源总监组织安排晨会、经营分析会和总经理办公会等重要会议，负责会议记录整理，并将记录及时发送各部门负责人，督促和追踪会议决议的执行情况，并及时反馈给总经理。
11.负责领导日程管理，配合人力资源总监做好活动接待、会务准备等具体事项
12.负责包括复印机、打印机、传真机、扫描仪、办公电话等固定资产的维护和更新，协助领导进行复印、扫描、打印等日常行政工作事务。
任职要求
1自然条件：23-35岁，身体健康，仪表端庄。
2文化程度：中文、行政管理、文秘相关专业，本科及以上学历。
3工作经验：两年以上行政/文秘工作经验。
4业务素质：
4.1掌握档案管理基本知识并能熟练使用档案管理软件；。
4.2熟悉行政公文处理。
4.3熟悉会议组织工作，能够协人力资源总监策划举行酒店大型工作会议及各项文体活动。
4.4熟练使用办公软件和办公自动化设备。
4.5工作细致认真、有耐心。
4.6具有较好的沟通表达能力和较强的理解能力。