【岗位职责】
1.执行部门所有文秘方面的工作,如打印,将部门资料存档等。
2.严格管理并记录钥匙柜内所有办公室钥匙及客房楼层钥匙的发放与收回。
3.根据楼层主管的查房报告及时更改房态,并确保客房部办公室计算机系统正常运作。
4.有礼貌地接听并处理所有电话,将内容转达给相关部门/人员,并认真做好记录。
5.负责收集各个分部的排班表,制作考勤表,完成好部门月度考勤表。
6.保持仓库干净有序。
7.准备并完成仓库的月度盘点项目
8.每天更新仓库的发放记录确保正确。
9.执行行政管家交予的其它工作。
【岗位要求】
1.1年以上相关工作经验。
2.具有良好的团队协作精神,出色的人际交往能力,诚实可靠、品行端正
3.具有较强的工作责任心和学习能力、良好的团队合作意识。
4.主动,热情,灵活,能处理多方面工作的能力及强抗压能力。
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