Accounting Supervisor 会计主管 (J15217)

工作职责：
• 记账并审计所有采购订单，收货记录和供应商发票。
• 审查所有付款（包括工资），无论是支票，银行转帐或其他事项，并得到财务总监的批准和签字。
• 确保所有发票得到批准或付款附有所有支持文件。
• 记录所有交易（凭证）并在完成后盖“已入账”章，记录所有凭证，包括在凭证列表中取消的项目。
• 平衡每月的供应商的报表与酒店应付帐款记录的核对。
• 向酒店供应商跟进遗漏的发票或信用票据。
• 确保所有发票在付款前得到适当级别的相关部门经理的批准。
• 合理记录，调节，和准备发票付款，以确保总分类帐代码和成本中心代码的正确使用。
• 确保在外币付款中使用最佳汇率。
• 确保正确且及时输入应付帐款分类帐的数据。
• 所有签署的支票（等待分配给供应商）将被安全存放在财务总监的保险箱，并保持适当的记录。
• 及时支付酒店税务, 确保及时交税。
• 确保支票和其他付款凭证连号使用。
• 确保任何与付款有关的密码或编码不被透露给未授权的人员。
• 确保所有与银行账户和余额有关的详细信息是保密的。
• 保持适当的及最新的数据档案系统。
• 及时，有效，友好地处理所有要求和询问。
• 确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害，使得意外的风险和员工赔偿费用最小化。
• 灵活的工作时间，特别是在月末。
• 在月底准备计提。
• 就所有外汇交易联络银行和外汇管理局,以获得批准和所有必要的文件。
• 确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害，使得意外的风险和员工赔偿费用最小化；
• 灵活的工作时间，特别是在月末；
• 在月底准备计提；
• 就所有外汇交易联络银行和外汇管理局,以获得批准和所有必要的文件。
任职资格：
• 工作仔细，有良好的人际关系处理能力。
• 良好的沟通技巧。
• 工作时间灵活。
• 语言能力： 中英文流利。
• 系统使用：Check SCM, SUN。
• 熟练操作系统Windows, Word, Excel等。