岗位职责:
1.全面负责分部运营管理,编制分部营业和费用预算、工作计划,并带领部门积极完成各项经营指标;
2.建立部门会议制度;
3.督导酒店产品销售计划与酒店促销方案的有效实施;
4.对酒店各营业场所的开档收档和营业服务情况、人员的到岗情况、仪容仪表和工作效率进行巡视检查,并将结果进行通报;
5. 跟进房差、Due Out、High Balance和DND等工作;
6.详细收集酒店所在城市的各方面资讯并定期分享给其他对客部门,如餐厅、剧院、购物中心、电影院、娱乐场所、银行、领事馆、车站、机场、医院及其他特殊场所,以便提供委托代办业务;
7. 根据酒店政策及客人的身份,在前台经理不当班的情况下,批准房价和房间的变动,现金退款,扣回,现金押金,支票的接纳等;
8.督导分部的日常工作日志的记录和跟进,巡查内容记录在,并以电子版发酒店管理层和所有MOD人员,并将打印件交给房务总监审阅和汇报;
9. 与人力资源部配合,组织开展本部门招聘及员工绩效考核;
10.主持部门会议,讨论部门质量水平,确定整改项目,并实施整改;
11. 根据酒店住房率、大型活动日程、早晚到达或离开客人等情况,合理排班;
12.分析下属员工培训需求,设计培训项目,组织并参与员工培训,确保培训质量,评估培训结果;
13.按部门要求提交分部培训计划,并保证其得到实施;
14.定期组织员工活动,与员工保持定期交流并建立良好关系,为员工提供建设性的信息回馈、激励及训导,运用科学的、人性化的管理方式,建设一支和谐、高效、激情、进取的团队;
15. 参加房务部例会,主持部门会议,讨论部门服务质量水平,确定整改项目,并实施整改;
16.与酒店各部门员工保持高效合作;
17.对客管理
18.主动建立并维护与客人的关系并督导完善住客档案体系,贯彻落实客人认知计划;
19.抓住所有与客人接触的机会,收集客人的个性化需求,督导下属并协调各部门提供个性化服务,特别是贵宾房、迎送贵宾、探望患病的客人、长住客及团队客;
20.及时解决客人的问询,处理和通报客人投诉,汇总分析并汇报客人投诉、意见;
21.与物管部等相关部门合作,处理有关客人、员工和非酒店人员的意外事故和突发事件,涉及人身和财产损失、损坏的,要向投保的保险公司报案索赔,并形成书面报告,向管理层和有关部门领导汇报;
22.督导下属做好散客和团队行李物品的接收、派送、寄存保管、转交服务;
23. 处理客人寄送或收取的邮件、信息、传真、电报、快递寄其他特殊物品;
24. 督导下属做好会员发展和会员信息咨询工作,好新会员信息的录入和上传,确保会员信息的完整和准确;
25.负责酒店车辆的日常管理工作,检查和安排客人及内部人员车辆服务;;
26. 负责酒店的参观接待工作;
27.了解日常事务及酒店当天宴会活动,以便提供准确的问询服务;
28.设施物资管理
29. 督导下属做好礼宾设施设备的维护保养,如行李车、轮椅、告示牌和铜柱等;
30. 督导下属做好大堂各区域灯光、水牌、植物、装饰品等设施的管理;
31. 督导下属按规定管理行李房,确保客人行李物品安全、有序;
32. 督导下属维护酒店入口的干净、整洁、通畅;
33. 安全管理
34.熟悉设备安全操作方法,正确组织实施财产安全、急救、火灾、紧急事件发生时的补救措施,保证住客及酒店、员工人身财产安全;
35. 处理一切大堂和楼层上发生的不正常现象和可疑人物,确保安全运营;
36完成上级交办的其它任务。
任职要求
1.自然条件:25岁以上,女165CM以上,身体健康,精力充沛,形象良好;
2.文化程度:大专以上,旅游、酒店专业优先;
3. 工作经验:2年以上四星级或以上酒店大堂副理、接待经理或礼宾司工作经验,熟悉高星级酒店前厅运作;
4.语言能力:能熟练使用普通话、酒店英语进行口头和书面沟通;
5.业务素质:
6. 熟悉高星级酒店前台和大堂副理、礼宾部的运作;
7. 熟悉前台电脑管理系统(PMS)、门锁系统的操作与管理;
8.能熟练使用OFFICE软件;
9. 有一定培训能力;
10.具有良好的组织协调能力和社交技巧,善于与客人沟通,有较丰富的投诉处理经验;
11.思想素质:热爱酒店服务,具有良好的职业道德和强烈的服务意识,能吃苦耐劳,有亲和力,处事灵活又不失原则,善解人意,观察敏锐,心细认真,耐心周到,向客人提供“让每个客人满意,使更多客人感动”优质服务,共同承担临时性的工作安排。
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